Bienvenue au Festival Illume -

Veuillez lire les directives de l'exposant suivantes, y compris les informations générales et spécifiques au site. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez nous contacter à info@illumefestival.ca.

ASSEMBLÉE, INSCRIPTION ET HORAIRE

Tous les exposants doivent s'installer entre 6h00 et 9h00 les jours de festival. Un représentant de notre équipe sera sur place pour vous diriger vers votre espace. Veuillez faire en sorte que votre kiosque soit opérationnel pour 9 heures et que toutes les voitures soient retirées du site pour 8 heures.

Horaire du Village Exposant

Ouvert le samedi et le dimanche de 9h à 17h.
Les horaires de montage se situent entre 6h00 et 9h00.

PROCÉDURE DE DÉMONTAGE

Veuillez démonter complètement votre stand après 17 h et déplacer les articles vers les zones de chargement désignées.


LIVRAISON

Vous devez arriver le matin même avec tout votre matériel de promotion et de vente. Veuillez nous faire savoir si vous utiliserez de gros camions, cubes ou similaires pour la livraison. Contactez : info@illumefestival.ca avec le sujet (titre du courriel) : Illume Delivery. Illume ne peut pas accepter les envois anticipés.


EMPLACEMENT

Nous essaierons de considérer vos choix d'emplacement comme indiqué dans le formulaire d'inscription. L'organisation se réserve le droit de déplacer ou de modifier son plan initial pour assurer le bon déroulement de l'événement. Pour toutes demandes spéciales concernant le lieu, veuillez envoyer un courriel directement à info@illumefestival.ca avec le sujet (titre du courriel) : Illume location.


TERRAIN

Cet événement se déroule en plein air. Soyez prêt à transporter ou à déplacer des objets sur des surfaces non pavées. Les espaces ne sont pas de niveau.


STANDS & ESPACES

Alibi Village
L'organisation peut fournir une tente pop-up blanche de 10' x 10', y compris les murs de la tente et les poids.

Village artisanal
Nous invitons tous les exposants à fournir leur propre chapiteau. Toutes les tentes et structures doivent pouvoir résister au vent et à la pluie, à l'exposition au soleil et aux éléments naturels. Assurez-vous de tout sécuriser de manière appropriée.


POIDS DE LA TENTE

Si vous apportez votre propre tente, vous devez apporter suffisamment de poids. Illume ne fournira pas de poids de tente. En utilisant une tente pop-up de 10' x 10', par exemple, nous recommandons au moins 35 livres par pied.


DIMENSIONS DU STAND

Tous les kiosques, sans exception, mesurent 10’ x 10’. Cependant, vous pouvez réserver plus d'espaces si vous souhaitez faire un stand plus grand.


MATÉRIAUX DE SIGNALISATION ET DE BANNIÈRE

Illume encourage ses partenaires à utiliser des panneaux et des bannières avec des matériaux durables, tels que des tissus naturels ou du bois récupéré, au lieu du vinyle ou du plastique dans la mesure du possible.


ÉLECTRICITÉ

Si vous avez demandé l'électricité lors de votre inscription, nous placerons votre espace exposant au plus près de nos différentes sources électriques. Si vos besoins en électricité sortent de l'ordinaire, veuillez contacter info@illumefestival.ca avec le sujet (titre du courriel) Illume électricité et dans ce courriel, veuillez énumérer tous les éléments qui ont besoin d'électricité.


CONNECTIONS ELECTRIQUES:

Les prises de courant peuvent être jusqu'à 100′. Veuillez apporter des rallonges suffisamment longues. Illume ne fournira pas de rallonges ou de multiprises.


L'INTERNET :

L'organisation ne propose pas d'accès WIFI aux exposants.


ÉLÉMENTS IMPORTANTS À CONSIDÉRER

Température
Veuillez vous préparer avec l'équipement et/ou les fournitures appropriés, qu'il fasse chaud ou froid.

Éclairage
En cas de foudre à proximité, nous aurons des arrêts de travail et reviendrons sur l'événement dès que tout sera en sécurité.

Vent
Le vent peut être un facteur lors de n'importe lequel de nos événements; veuillez apporter ce dont vous avez besoin pour attacher les choses.

Pluie
S'il vous plaît soyez prêt pour la pluie. Ayez des vêtements de pluie à portée de main; nous vous recommandons d'apporter des bâches pour protéger vos affaires.


PERMIS DE NOURRITURE ET DE BOISSON

La taille des échantillons est limitée à 3 oz à moins qu'une autorisation écrite préalable ne soit accordée. Cela signifie que vous ne pouvez pas exploiter un kiosque de style Food Truck ou proposer de la nourriture à consommer sur place. Cependant, vous pouvez vendre de la nourriture et des boissons pour la dégustation et la consommation future.

COORDONNÉES

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter directement votre point de contact Illume. Merci d'avoir participé à cet événement ! Nous avons hâte de vous rencontrer!